第7回総会

活動内容
▼ 第7回 総会日時:2006年12月2日(土)14:00~16:40

場所:札幌市エルプラザ2階団体交流室(札幌市北区北8条西3丁目)

出席者:9名

委任状:12名

欠席:1名

議事

進行 K事務局担当

 

会員確認

退会確認(4名)

住所不明(1名)

33人中5人退会とする。現時点の会員数28人

 

大会成立要件

規約第10条 総会は、過半数の出席により成立する。

出席者(9人)委任状(12人)計21人により大会成立

議長選出:事務局提案

M会員が選出されました。

開催あいさつ:T代表

今年は、独自研修及び小樽市及び北海道からの依頼研修と盛りだくさんの事業を推進することができた。 次年度も、ロールプレイ事業を中心に事業を行うことになると考えているので、会員の総意でシナリオを作成していきたい。

報告

2006年活動報告

資料に基づき事務局(K)より報告

● 札幌研修会:会独自事業~関係団体との交流実施

● 小樽市でのロールプレイ:S監査を窓口として依頼を受けた

→研修会の実施方法で課題有り:意見交換の時間等について

● 北海道からの依頼研修:実施に対するアンケート結果(添付)

→出席者のロールプレイ参画に対する課題有り

● 事務局が1人から2人に増えたことにより事務がスムーズであった。

 

2006年収支決算報告

資料に基づき事務局(S)より報告

● 過年会費の納入があり、会費は予算より多い決算となった。

● 事業費における小樽研修会は、札幌市・小樽市間の交通費支出及び交流費を支出した。

(謝金による対応)

● 2005年総会で提案された10周年事業へ対する特別基金を積み立てました。

 

会計監査報告

S監事より:適正に執行されている旨報告有り

 

協議

2007年年間計画(案)

事務局(K)より提案

● ロールプレイ事業を推進します。

● 各会員の所属している団体との連携による研修などを行い活動の幅を広げたい。

● 活動スケジュール(案)も提示

→総会は12月第1土曜日とします。(1日とする)

● 現在までに作成したテーマ一覧(別添)

● 原稿(シナリオ)は昨年4月19日各会員へ依頼済み

 

意見

・シナリオづくりだけでなく、研修会を受託する場合、

研修会のあり方についても、ある程度のパターン化する必要がある。(S監事より)

・ シナリオ自体に課題有り:字の大きさ、ト書きなど(S監事より)

→課題についての検討は、6月に予定している会員内研修会で行います。

(積極的な参加をお願いします)

 

情報

・ シナリオを購入していただいた宗谷支庁において、

講演会の前座に職員によるロールプレイを実践していた。(S監事より)

 

2007年予算 (案)

別紙に基づき事務局(S)提案に基づき

 

● 出席・委任状の提出のない会員について意向を確認し、会費の納入の依頼を行う。

● 退会の場合は、2006年までの会費納入については本人の判断とする。

● 継続の場合は、2003年以降の会費の精算を依頼する。

● 学生会員については、会費を免除する。(2005年に1人加入)

● 会費は会員数で積算する。

● 会費収入で対応できるので、代表からの寄付を予算からはずす。

→寄付を受けないということではなく、年当初から予算化しない。

● 雑収入に利子を含むこととし、利子科目を削除する。

● 運営費に事務局費を加え、事務費科目を削除する。

● 運営費として、役員会旅費を計上することとする。

● 10周年特別基金は、2010年までに20万円の積立てを予定する。

 

その他

● 今年は役員改選年ではないが、現行役員一覧により確認

● 毎回、総会時等で話題になるが、会員同士の連携が不充分である。

● 掲示板の活用をお願いしたい。

● 掲示板への記載内容については、会員が他に所属している団体の研修会案内や、

● 新聞記事へのコメントなど、他会員への周知したい、考えてもらいたい内容など

● 自由に記載してほしい。

 

議長解任

議長より:時間内に終わることができ、良かった。

● 今年は、小樽市や北海道から研修会の依頼があり受託しました。07年も研修そのものを受託するという事業を推進したいと考えています。会員が住んでる市町村、所属している団体の男女平等参画事業に何をやろうかと悩んでいるとの情報を事務局に寄せてください。 企画書を提出して、採用してもらえれば、会員へ周知し、研修会を実施しましょう。 そのために、会員のみなさんには、営業活動をお願いするとともに、自分が日ごろ???と思っている項目へのシナリオ作成をお願いします。 シナリオなんて書けないという会員は、要旨(どんな場面で、どんな登場人物で、どんな問題が生じているかなど)の提出をお願いします。当会のシナリオライター(?)があなたの、問題意識をシナリオ化します。